WEG-Verwaltung - Unsere Leistungen
Um diese Leistungen brauchen Sie sich als Eigentümer nicht zu kümmern
Kaufmännische Leistungen
Verbuchen sämtlicher Geldein- und ausgänge; Monatliche Sollstellungen von Hausgeldbeträgen; Bearbeiten von Lastschriftbuchungen; Überwachen von Zahlungseingängen; Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand; Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten; Rechnungskontrolle; Anweisen und Veranlassen von Zahlungen; Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschließlich Lohnbuchhaltung; Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen; Erstellen der erforderlichen Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft; Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen; Erstellen von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen; Veranlassen von Heizkostenabrechnungen; Erfassen von Verbrauchswerten; Kennen und beachten von Lohn-/Einkommensteuer-/Umsatzsteuergesetz, Abgabenordnung, Grundsteuergesetz etc.
Technische Leistungen
Vorbereiten und Veranlassen von Handwerksangeboten; Ausschreibungen; Angebotsspiegeln; Nachhalten von Terminen; Einweisen und Erarbeiten der Hausmeister; Beschaffen öffentlich–rechtlicher Genehmigungen (Antenne); Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gebäude,- Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherungen, Auszug-, Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöscherwartung); Vorbereiten und Organisieren von TÜV-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.); Bearbeiten von Schlüsselbestellungen und Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch) einschließlich Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit Versicherungen; Vergeben/Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschließlich Abrechnen; Beauftragen von Sachverständigen; Kennen und Beachten von z.B. AGB, BGB, WEG, Landesbauordnung, Druckbehälterverordnung, Orts-, Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschließlich der Durchführungsbestimmung.
Allgemeine Verwaltung
Korrespondenz mit Eigentümern; Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten; Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung; Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft; Beraten von Eigentümern, Hausmeistern; Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.); Terminabstimmung; Saalbestellung, Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung; Erstellen der Beschlussniederschrift einschließlich Versenden an alle Eigentümer; Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen; Erteilen von Genehmigungen (Tel. Veräußerungen, Vermietungen, gewerblicher Nutzung); Ausbilden von eigenem Personal und Angestellten der Gemeinschaft (Hausmeister); Kennen und Beachten von z.B. WEG, BGB, HGB, ErbbaurechtsVO Grundbuch, Zwangsversteigerungsgesetz, FGG, Konkursordnung, Nachbarschaftsrecht.
